Personal data processing notice
Municipality of Lefkada · Law 4990/2022
Ο Δήμος Λευκάδας, Ο.Τ.Α. α’ βαθμού, με έδρα Αντ. Τζεβελέκη & Υπ. Αθ. Κατωπόδη, Τ.Κ. 31100, Λευκάδα, ενεργώντας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σας ενημερώνει, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019, για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο του εσωτερικού διαύλου αναφορών του ν. 4990/2022 και της υπ’ αριθ. 47312/2023 ΚΥΑ.
Δεδομένα που συλλέγονται
| Κατηγορία δεδομένων | Σκοπός | Νόμιμη βάση | Χρόνος τήρησης |
|---|---|---|---|
| Δεδομένα ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, σχέση με τον Δήμο) — μόνο σε επώνυμη αναφορά | Παραλαβή, αξιολόγηση και παρακολούθηση της αναφοράς | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ | Για όσο απαιτείται για τη διαχείριση και παρακολούθηση της αναφοράς και πάντως μέχρι την ολοκλήρωση τυχόν έρευνας ή δικαστικής διαδικασίας |
| Δεδομένα επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο, διεύθυνση) | Επικοινωνία, βεβαίωση παραλαβής, ενημέρωση | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ | |
| Δεδομένα αναφοράς (πραγματικά περιστατικά, έγγραφα, στοιχεία) | Διερεύνηση / διαβίβαση / αρχειοθέτηση | Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε’ ΓΚΠΔ | |
| Ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή δεδομένα ποινικών αδικημάτων, εφόσον περιλαμβάνονται στην αναφορά | Μόνο εφόσον είναι απολύτως αναγκαίο για τη διαχείριση της αναφοράς | Άρθρο 9 παρ. 2 περ. β’/ε’ ή/και άρθρο 10 ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το εθνικό δίκαιο |
Δεν διενεργείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
Ανώνυμη υποβολή
Εφόσον επιλέξετε ανώνυμη υποβολή, ο Δήμος δεν συλλέγει δεδομένα ταυτοποίησης ή επικοινωνίας. Η επικοινωνία πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω του ασφαλούς διαύλου της πλατφόρμας, με χρήση του 16ψήφιου κωδικού αποδεικτικού.
Μέτρα ασφάλειας
Το περιεχόμενο των αναφορών, τα τυχόν στοιχεία του αναφέροντος και τα συνημμένα αρχεία τηρούνται κρυπτογραφημένα. Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα (Υ.Π.Π.Α. και, όπου απαιτείται, εξουσιοδοτημένους διαχειριστές της πλατφόρμας). Η σύνδεση στην πλατφόρμα γίνεται μέσω κρυπτογραφημένου καναλιού (HTTPS).
Διαβίβαση εκτός Ε.Ο.Χ.
Ο Δήμος δεν διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς. Σε περίπτωση τέτοιας διαβίβασης, βεβαιώνεται προηγουμένως η τήρηση των προϋποθέσεων του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και φορητότητας. Τα αιτήματα υποβάλλονται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου Λευκάδας και απαντώνται εντός τριάντα (30) ημερών.
Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ. 6 του ν. 4990/2022, τα ανωτέρω δικαιώματα ενδέχεται να μην ικανοποιούνται όταν ασκούνται από τα αναφερόμενα και τρίτα πρόσωπα που κατονομάζονται στην αναφορά, ή όταν προέκυψαν από μέτρα παρακολούθησης, ιδίως προς προστασία της ταυτότητας του αναφέροντος και της αποτελεσματικής διερεύνησης.
Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.